Teléfono, tableta, escritorio, web
DeftBid funciona en el navegador de su teléfono, con apps nativas para iPhone, iPad y Android en beta. Una sola suscripción las cubre todas.
Software de facturación para contratistas
Software de facturación para contratistas que hace simple facturar.
Cree facturas profesionales sin volver a armar el trabajo desde cero. DeftBid mantiene conectados su presupuesto, la propuesta firmada, las órdenes de cambio y la factura, del primer presupuesto a la factura final.
No necesita tarjeta de crédito.
El problema
Facturación para contratistas sin empezar de cero
Ya hizo el papeleo una vez. No lo haga de nuevo.
Para cuando un trabajo está listo para facturar, usted ya armó el presupuesto, escribió el alcance, agregó la mano de obra y los materiales, envió la propuesta, consiguió la firma y resolvió todo lo que cambió en el camino.
Casi todo el software de facturación para contratistas trata la factura como un documento nuevo. Usted abre una segunda app, vuelve a escribir el trabajo y espera que los números coincidan con lo que el cliente aceptó.
DeftBid, en cambio, sigue con el mismo trabajo. La factura se arma a partir del contrato que su cliente firmó, así que los números son a los que él ya le dijo que sí. La información ya está ahí. Convierta el trabajo que vendió en la factura que necesita enviar.
Software de presupuestos y facturas para contratistas
Convierta un presupuesto aprobado en una factura
Esto es lo que realmente pasa en DeftBid, del primer presupuesto a la factura final.
Arme el presupuesto
Partidas de su lista de precios o de una plantilla de trabajo, con precio y total a medida que las agrega.
Envíe la propuesta
Un enlace, por mensaje de texto o correo. Su cliente la lee en su teléfono, elige las opciones si las hay, la acepta y la firma.
La factura del depósito sale con el contrato firmado
Si pidió un depósito, DeftBid emite la factura del depósito en cuanto el contrato queda contrafirmado y la envía en el mismo correo que la copia firmada. Importe, fecha de vencimiento y cómo pagarle, bien arriba.
Haga el trabajo
El trabajo extra se convierte en una orden de cambio que su cliente firma desde el enlace que ya tiene. Las órdenes de cambio aprobadas y firmadas se incluyen automáticamente en las facturas emitidas después.
Facture el saldo
Desde el presupuesto aceptado, emita una factura de avance por el importe que quiera, o márquela como la última factura del trabajo y DeftBid pone el saldo que queda por cobrar. Envíela por mensaje de texto o correo.
Cobre y registre el pago
Su cliente le paga directamente con los datos de pago que aparecen en la factura. Usted registra el pago, el cliente recibe un recibo cuando está pagada por completo, y el presupuesto se muestra como pagado.
Lo que ve el cliente
Cree facturas profesionales de contratista
Envíe a sus clientes una factura clara que muestre exactamente qué están pagando.
Su cliente abre la factura desde un enlace, igual que abrió la propuesta. Sin cuenta, sin app, sin adjuntos que buscar. Una copia en PDF va incluida en el correo.
Cada factura que DeftBid envía incluye:
- El nombre de su empresa, su número de licencia y si cuenta con fianza y seguro
- Un número de factura, y el trabajo y el contrato firmado a los que pertenece
- El importe del contrato, las órdenes de cambio aprobadas y a qué corresponde esta factura
- El depósito, si se trata de la factura del depósito
- El impuesto, cuando su presupuesto lo desglosa
- El importe a pagar, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento
- Cómo pagarle: cheque, Zelle, Venmo, Cash App, PayPal, un enlace de pago o sus propias instrucciones
Como la factura parte del contrato firmado, el alcance aprobado, las órdenes de cambio y los detalles del trabajo siguen conectados con lo que el cliente aceptó.
Los trabajos cambian
Mantenga conectados presupuestos, órdenes de cambio y facturas
El cliente agrega un extractor de baño. El contrapiso resulta estar podrido. Con la pared abierta, aparece otra reparación.
Cada cambio queda firmado
El trabajo extra va en el mismo presupuesto como una orden de cambio, con su precio y con una firma aparte del cliente. Así tiene un registro de lo acordado en lugar de un hilo de mensajes.
Trabajo original + cambios aprobados = lo que debe el cliente
Las órdenes de cambio aprobadas y firmadas se incluyen automáticamente en el total del trabajo y se reflejan en las facturas emitidas después, nunca en el depósito que ya se acordó. La factura final muestra el contrato, los cambios y el total, partida por partida.
Nada que reconstruir
Sin escarbar en mensajes ni en notas a mano, y sin tener que hacer memoria de qué se aprobó. La factura lo toma del registro firmado.
App de facturas para contratistas
Envíe facturas desde la obra o desde la oficina
Termine el trabajo, envíe la factura desde su teléfono y siga adelante. Sin esperar a llegar a casa.
Envíela por texto o por correo
Envíe el enlace de la factura directo desde el presupuesto, igual que envió la propuesta. El mensaje ya viene redactado.
El mismo trabajo, en todos sus dispositivos
Emita la factura desde la camioneta y registre el cheque en la mesa de la cocina. Es un solo presupuesto, vinculado a su cuenta.
Software de facturación para contratistas
Mantenga organizada su facturación de contratista
Sepa qué ya se facturó y qué todavía necesita atención sin escarbar en papeles ni en apps separadas.
Las facturas viven en el trabajo
Cada factura queda en el presupuesto del que salió, con su importe, su fecha de vencimiento y si está abierta, pagada en parte, vencida o pagada.
Lo que le deben, de un vistazo
Lo que todavía le deben en todos sus trabajos aparece justo al lado de lo que ha ganado. Las facturas atrasadas caen en su lista de pendientes.
Recordatorios que usted controla
Cuando una factura se vence, usted se entera primero. La primera vez que pasa, DeftBid le muestra exactamente lo que le enviaría a su cliente y le pregunta una sola vez. Diga que sí, y de ahí en adelante DeftBid enviará un recordatorio cortés unos días después del vencimiento de cada factura atrasada, o usted manda el suyo. Un interruptor lo apaga.
Registre el pago y cierre el ciclo
Registre un cheque, un Zelle o cualquier pago que haya recibido usted mismo, con la fecha y una referencia. Cuando la factura está pagada por completo, su cliente recibe un recibo y el trabajo se muestra como pagado.
Hecho para uno solo
Software de facturación para contratistas hecho para pequeñas empresas
Usted no debería necesitar software hecho para una empresa de servicios de 50 personas solo para enviar un presupuesto y cobrar.
Casi todo el software para contratistas empaqueta la facturación junto con agenda, despacho, un CRM, herramientas de marketing y un paquete de reportes. Si usted trabaja solo o con una cuadrilla pequeña, paga por todo eso y usa apenas una parte.
DeftBid hace lo esencial y deja fuera el resto: presupuesto, propuesta, firma, órdenes de cambio, factura. Configuración simple, nada que implementar, una sola suscripción para todos sus dispositivos. Su cliente le paga directamente, como ya lo hace. DeftBid nunca toca el dinero.
Eso es una virtud, no una debilidad. Es lo que mantiene la app rápida en un teléfono y el papeleo junto y en orden.
Un sistema conectado
Una sola app para contratistas, del presupuesto a la factura
Un trabajo no debería necesitar cinco apps.
| El paso | Lo de siempre | Con DeftBid |
|---|---|---|
| Presupuesto | Una hoja de cálculo | Armado partida por partida en la app |
| Propuesta | Un PDF o un documento de Word | Un enlace |
| Aprobación | Un correo que dice "se ve bien" | Una firma electrónica, confirmada con un código enviado al correo del cliente |
| Cambios | Un mensaje de texto | Una orden de cambio firmada en el mismo enlace |
| Factura | Una app de facturas aparte | Emitida desde el contrato firmado |
| Pago | Lo que el cliente recuerde | Sus formas de pago impresas en la factura, y un recibo cuando llega el pago |
Lea cómo funciona la primera mitad en nuestra página de software de presupuestos para contratistas, o vea cómo se compara DeftBid en DeftBid vs. Joist.
Para quién es
¿Qué contratistas pueden usar DeftBid para facturar?
Cualquier contratista residencial que presupuesta el trabajo, lo hace y envía la factura.
- Handymen
- Remodeladores
- Pintores
- Paisajistas
- Plomeros
- Electricistas
- Técnicos de HVAC
- Techadores
- Contratistas generales
- Otros contratistas de servicios residenciales
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre software de facturación para contratistas
¿Qué es el software de facturación para contratistas?
El software de facturación para contratistas crea y envía la factura de un trabajo y lleva el control de si se pagó. La diferencia con una plantilla de factura genérica es el trabajo en sí: la factura de un contratista tiene que coincidir con un presupuesto firmado, llevar un depósito e incorporar órdenes de cambio. DeftBid es software de facturación para contratistas que parte del contrato que usted ya consiguió firmar, así que no hay que volver a escribir nada de eso.
¿Puedo convertir un presupuesto en una factura con DeftBid?
Sí. Una vez que su cliente firma, el presupuesto es un contrato, y cada factura de ese trabajo sale de él. Si pidió un depósito, la factura del depósito se emite automáticamente cuando el contrato queda contrafirmado y sale junto con la copia firmada. Después, desde el presupuesto aceptado, usted emite una factura de avance por el importe que quiera o la factura final por lo que falta, y la envía por mensaje de texto o correo.
¿Puedo crear facturas desde mi teléfono?
Sí. DeftBid funciona en el navegador de su teléfono en app.deftbid.com, y las apps nativas para iPhone, iPad y Android están en beta. Emita la factura y envíela antes de arrancar la camioneta.
¿Puedo incluir órdenes de cambio en la factura final?
Sí. Las órdenes de cambio aprobadas que su cliente firmó se suman automáticamente al importe del contrato y pasan a la factura final, que muestra el contrato original, los cambios aprobados y el total. Nunca modifican el depósito que ya se acordó.
¿Puedo agregar depósitos o condiciones de pago a una factura?
Sí. El depósito lo fija usted en cada presupuesto, como porcentaje del trabajo o como un monto fijo, y DeftBid nunca sugiere uno. Lo define antes de enviar la propuesta, y se imprime en el contrato. Cuando el contrato se firma, la factura del depósito se emite por esa cifra con una fecha de vencimiento. Sus condiciones de pago, escritas con sus propias palabras, quedan en el contrato, y en la factura aparecen las formas de pago que usted acepta.
¿Puedo saber si una factura ya se pagó?
Sí. Su cliente le paga directamente, así que usted registra el pago en DeftBid: el importe, la fecha y cómo pagó. Entonces la factura se muestra como pagada, o pagada en parte si queda un saldo. Toda factura sin pagar después de su fecha de vencimiento se muestra como vencida y cae en su lista de pendientes, y el total que todavía le deben aparece al lado de lo que ha ganado. DeftBid no procesa el pago.
¿Qué tipos de contratistas pueden usar DeftBid?
Handymen, remodeladores, pintores, paisajistas, plomeros, electricistas, técnicos de HVAC, techadores y cualquier otro contratista residencial que trabaje solo o con una empresa pequeña y presupueste su propio trabajo.
¿DeftBid es software de presupuestos y facturación?
Sí. DeftBid es software de presupuestos y facturas para contratistas que cubre todo el trabajo en un solo lugar: presupuesto, propuesta, firma, órdenes de cambio, factura. Arme el presupuesto, consiga la firma, maneje los cambios y facture desde el mismo registro. Vea las preguntas frecuentes completas o los precios de DeftBid.
Mantenga el trabajo en marcha
Del presupuesto a la factura, mantenga el trabajo en marcha.
Arme el presupuesto, consiga la aprobación del trabajo y envíe la factura sin juntar información de distintas apps. DeftBid mantiene el papeleo conectado desde el primer presupuesto hasta la factura final.
No necesita tarjeta de crédito. $39/mes o $390/año después de su prueba. Cancele cuando quiera. Vea los precios de DeftBid.